在酒店劝退客人的过程中,以下是一些基本常识和催退流程,以及相应的催退话术,可以帮助您更专业、礼貌地处理退房事宜:
基本常识
入住时间:退房时间为12点前。
上门散客:最早11点后,最迟14点前。
延迟退房:提前延迟加收15元/小时钟点费。
酒店会员:最早10点后,最迟16点前。
会员延迟:提前延迟加收15元/小时钟点费。
催退流程
12:00开头
致电预退客人及上门散客,询问是否需要续住及延迟退房。
告知正常退房时间为12点,可免费延迟至14点。
对不确定是否续住的客人,告知后点再次致电询问。
14:00开头
致电预退会员客人,询问是否需要续住。
告知会员免费延退时间为16点。
对不确定是否续住的客人,告知30分钟后再次致电询问。
16:00前
更新全部续住客人房态。
确定续住延退,并明确费用收取。
催退话术示例
```
您好,这是前台,请问今日房间还续住吗?
酒店正常退房时间是12点,请您准时退房。
您需要帮您保留房间多久?
如果超出免费延退时间,需要加收15元/小时的费用。
昨晚您是通过平台预定的,今日续住的话您可以从前台直接预定,价格和您网上基本相同。
那就根据您平台显示的价格给您续住了,麻烦您尽快到前台刷房卡续费。
```
注意事项
在与客人沟通时,保持礼貌和专业。
尽可能在客人方便的时间与他们联系,避免在他们休息或忙碌时打扰。
如果客人有特殊原因需要延迟退房,在酒店政策允许的范围内,尽量提供帮助和协商。
如果客人拒绝续住,再次确认退房时间,并提醒他们可能产生的额外费用。
以上信息可以帮助您在遵守酒店政策的同时,尽可能和谐地处理退房事宜。