涨租费需要遵循一定的法律程序和合同约定，以下是一些基本的步骤和注意事项：
合同条款
在签订租赁合同时，应明确规定租金数额、交付方式、交付时间、涨租比例以及开始涨租的时间点。
根据《中华人民共和国民法典》第五百四十三条，除非租客同意，否则房东在合同有效期内无权单方面提高租金。
市场行情
房租涨幅应当与市场行情相符合，合理反映市场租金变化和物业费用涨幅。
协商一致
房东和租户应协商一致才能变更合同，包括涨租事宜。
法律规定
根据《商品房屋租赁管理办法》和《民法典》相关条款，房东在租赁期限届满后重新签订合同时或租赁期限内协商一致时，可以涨租金。
通知与协商
房东若打算涨租，应提前通知租户，并与租户进行协商，以达成双方都能接受的涨租协议。
替代方案
提供不同的支付方案，如从月付改为季付，可能有助于减轻租户的经济压力，从而更容易接受涨租。
避免争议
确保涨租过程透明公正，避免因涨租问题引起不必要的纠纷。
请根据具体情况，并遵循当地法律法规和合同约定来处理涨租事宜。