审查合同是一个细致且关键的过程,涉及多个方面。以下是一些主要的审查步骤和要点:
形式审查
检查合同是否具备完整的三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)、正文(第一条至最后一条)、签署部分(双方签字盖章和签署时间)。
确认合同文件是否附有对方的相关材料,如营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等,并检查这些文件之间内容是否有矛盾之处。
实质审查
审查合同条款是否完备、合法,包括双方名称或姓名和住所、标的、数量、质量、付款方式、违约责任等。
检查合同内容是否公平,是否严重损害公司利益,条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
核实合同中的财务条款,如合同金额、支付方式、税费、违约金、合同期限和续签条件等。
税务考量
确认合同中涉及的税率和承担方,确保税率变动时能及时应对。
明确发票类型(如增值税专用发票或普通发票)及提供时间,确保应收账款准确无误。
结算细节
审视合同中的付款人、付款时间、付款账户及结算方式,特别是对于票据结算,需注明商业承兑汇票还是银行承兑汇票及贴现手续费承担方。