正式机构调整通常遵循以下步骤：
明确调整目标
确定调整是为了适应经济社会全面协调可持续发展，还是为了行政管理体制改革。
调研和问题诊断
了解组织当前面临的挑战和问题，明确需要调整的方向和重点。
制定调整方案
明确调整的目标、内容和时间安排，并获得关键干部和员工的理解和支持。
组织架构调整
根据调整目标，设计新的组织结构和职能部门分工。
简化组织架构，压缩层级，减少决策层，合并或撤销不必要的部门。
人员配置和分工优化
根据岗位职责和人员能力，适度调整人员数量和分工范围。
确保员工的流动和安置，进行必要的培训和知识共享。
决策和授权机制
明确决策流程和授权范围，减少决策者层级，提高决策速度。
鼓励员工参与决策，增加他们的主动性和创造性。
沟通和培训
与员工进行充分沟通，解释调整的原因和意义。
提供必要的培训，确保员工能够适应新的组织结构和工作要求。
实施和调整
按照调整计划，有序地实施机构调整。
监测调整效果，并根据实际情况及时调整方案。
评估和反馈
收集反馈意见，评估调整效果和问题。
根据评估结果进行必要的调整和完善。
持续优化
将调整视为一个循环过程，通过不断优化和改进，确保调整达到预期效果。
以上步骤需要根据具体情况进行调整，以确保调整的有效性和持续性。